“要登记这么多信息啊,我就看一下,立马还回来,不到10分钟。”
“只要你拿资料出档案室的门,一分钟也要登记,不带思考的”
12月28日,永宁煤化新来的职工李文涵跟档案管理员在档案室议论着。
据了解,为切实提高矿井档案管理质量,该矿从“三个保障”入手,不断提升档案管理能力确保矿井在生产、经营、管理中的相关资料能够及时归档留存,方便广大干部职工查阅和了解相关资料。
完善档案管理规章制度。结合矿井档案管理工作的实际,因地制宜,不断完善档案管理制度,明确档案的归档制度、借阅制度以及档案的保管制度和相应的保密制度,不断提升档案管理工作的科学化、合理化和规范化,努力为档案工作管理提供制度保障。
提升管理人员素质。确立专职的档案管理人员,加强对档案管理人员技术、专业化的培训,加强法制教育,尤其是对信息化技术的熟悉程度,强化继续教育,对档案管理人员定期进行新知识、新技术的培训,以适应档案工作发展的需要,为档案工作管理提供人力保障。
加快档案管理信息化的进程。购买手摇式档案柜,不断加大对档案管理硬件的投入,配备现代化的办公设备和软件系统,建立电子检索台账,为实现档案管理信息化、现代化提供保障,逐步实现档案数字化管理。充分发挥互联网技术的优点,加大电子数据的收集,不断丰富档案资源,减少对纸质档案的重复翻阅,确保档案的完整性。(曹婷娟)
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