大集中ERP上线以来，内蒙古代表处积极探索总结，结合结算流程变化情况，不断健全完善外部上下游协同、内部业财深度协作的工作机制，有效提升了结算管理精度与效率。代表处1-8月份全流程结算周期1.88天，较目标值2天节约0.12天。
优化结算流程。自大集中ERP系统1月份上线后，代表处通过实际工作运行，不断与系统磨合，快速适应系统切换的节奏与要求。通过集中学习授课、员工“传帮带”等多种方式，组织结算人员对大集中ERP各类模块操作进行深入学习，全面熟练掌握油品、运费结算全链条操作流程，深刻理解ERP背后逻辑关系，为实际应用中分析解决问题，提升系统运行效率奠定基础。同时针对系统上线中的变化，确保结算流程与大集中ERP深度契合，代表处全面梳理结算全流程，明确业财结算界面，调整设计结算流程，优化结算相关表单，确保代表处内部结算流程高效紧密衔接。
建立沟通机制。随着呼和浩特石化、内蒙古销售公司大集中ERP相继上线，代表处积极联动上下游单位，分别建立了结算专项业务对接群，为上下游高效顺畅沟通提供了平台。代表处每日与呼和浩特石化公司核对从量从价、基础额外量数据，紧盯油品过账、开票进度，内部交易审核完毕后，及时开展采购结算。积极与内蒙古销售公司对接主动补货库存及出库结算进度，确保票据及时开出，保障下游顺利结算。针对一二次公路运费结算周期延长至每月25日后，面对时间紧、任务重的情况，业务人员积极协同昆仑物流内蒙、山西公司，加快数据核对审批，督促及时开具票据并提交内部交易，确保了全月公路运费及时高效结算入账。
定期组织复盘。根据每月结算运行情况，代表处强化业财联动，及时组织业财人员共同总结复盘，巩固好的经验做法，针对出现的问题，及时查找问题原因，分析问题实质并提出针对性解决措施，确保问题及时销项解决。同时建立快速响应机制，第一时间处理结算中出现的各类问题，通过持续实践运行，不断积累经验，提升系统运行质量。
后续，内蒙古代表处将加强结算精益管理，持续巩固工作成效、不断拓展工作思路，充分发挥大集中ERP对流程规范化的推动作用，促进代表处结算工作质量再提升。(陈竞)
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